Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Allkirjastamise ja kontrolli assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Allkirjastamise ja kontrolli assistenti, kes toetab meie organisatsiooni dokumentide haldamise ja kontrollimise protsesse. Selles rollis vastutate dokumentide korrektse allkirjastamise, nende vastavuse kontrollimise ning vajalike protseduuride järgimise eest. Te töötate tihedas koostöös erinevate osakondadega, et tagada dokumentide õigeaegne ja täpne töötlemine ning säilitamine. Lisaks osalete auditite ettevalmistamisel ja dokumentide arhiveerimisel vastavalt kehtivatele standarditele. Edukaks kandidaadiks on inimene, kellel on hea tähelepanu detailidele, organiseerimisoskus ning võime töötada meeskonnas. Teie panus aitab tagada ettevõtte sujuva toimimise ja vastavuse regulatiivsetele nõuetele.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide allkirjastamise protsesside haldamine ja jälgimine.
- Kontrollida dokumentide vastavust kehtivatele standarditele ja nõuetele.
- Koostada ja säilitada dokumentide arhiive vastavalt ettevõtte poliitikale.
- Koostöö erinevate osakondadega dokumentide töötlemisel.
- Osaleda sise- ja välisauditite ettevalmistamisel.
- Tagada dokumentide konfidentsiaalsus ja turvalisus.
- Vastata dokumentidega seotud päringutele ja probleemidele.
- Uuendada ja täiustada dokumentide haldamise protseduure.
- Jälgida allkirjastamise tähtaegu ja meeldetuletuste saatmine.
- Toetada meeskonda administratiivsete ülesannete täitmisel.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumentide haldamise või administratiivtöö valdkonnas.
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
- Tähelepanelikkus ja täpsus detailide osas.
- Hea suhtlemisoskus ja meeskonnatöö võime.
- Arvutikasutamise oskus, sh dokumentide haldamise tarkvara tundmine.
- Võime töötada iseseisvalt ja vastutada oma töö eest.
- Konfidentsiaalsuse hoidmise oskus.
- Võime hallata mitut ülesannet samaaegselt.
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas.
- Soovitav on varasem kogemus auditite toetamisel.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumentide haldamisega?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja vastavuse nõuetele?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite haldama mitut dokumenti samaaegselt.
- Kuidas te käsitlete konfidentsiaalseid andmeid?
- Milliseid dokumentide haldamise tarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas te reageerite, kui avastate dokumentides vea?
- Milline on teie kogemus auditite ettevalmistamisel?
- Kuidas te korraldate oma tööpäeva, et tähtaegadest kinni pidada?
- Kuidas te suhtlete erinevate osakondadega dokumentide osas?
- Miks soovite töötada just selles rollis?
